Gerador de fatura simples (orçamento)
Preenche os dados, vê o documento com IVA calculado e imprime ou guarda em PDF. Ideal para orçamentos e documentos informais.
📖 Guia completo: Fatura, orçamento e recibo: as diferenças em Portugal
Fatura, orçamento e recibo
Um orçamento é uma proposta de preço. Uma fatura é o documento fiscal que comprova a venda ou serviço e tem de cumprir os requisitos legais, incluindo a comunicação à Autoridade Tributária.
Como emitir faturas com valor fiscal
Podes usar o Portal das Finanças (e-fatura) ou um programa de faturação certificado. Se estás em isenção de IVA, a fatura deve indicar a menção legal adequada. Confirma com um contabilista.
Usar este gerador
Preenche até três linhas, cada uma com descrição, quantidade, preço e a sua taxa de IVA — 23%, 13%, 6% ou sem IVA — e imprime. Na janela de impressão, escolhe «Guardar como PDF» para obter um ficheiro.
O que não pode faltar num documento
Mesmo um documento simples deve ter a identificação de quem emite e de quem recebe, a data, a descrição do serviço ou bem, a quantidade, o preço unitário, o total e, se aplicável, a taxa de IVA. Numera os documentos de forma sequencial para manteres a organização.
Este gerador não substitui o programa certificado
Em Portugal, as faturas com valor fiscal têm de ser emitidas através de software certificado pela Autoridade Tributária ou pelo Portal das Finanças e comunicadas à AT. Este gerador serve para orçamentos, notas de encomenda e documentos internos. Se estás em dúvida sobre a tua situação, confirma com um contabilista ou na AT.
Boas práticas
Antes de enviares, confere o documento contra os três pontos que mais facilmente correm mal: as quantidades, as taxas e o total. No exemplo desta página, isso é verificar 2 × €150 de «Consultoria» e 1 × €50 de «Deslocação», ambas a 23%, e confirmar que €350,00 de subtotal mais €80,50 de IVA dão os €430,50 do total — e guardar uma cópia do documento emitido, com os dados do cliente atualizados. Se precisares de calcular o IVA, usa o guia para calcular IVA.
Exemplo: duas linhas, duas taxas
Pega numa fatura com duas linhas. Linha 1: «Consultoria», quantidade 2, preço €150, taxa de IVA 23%. O valor da linha é 2 × €150 = €300 e o IVA é €300 × 23% = €69,00. Linha 2: «Deslocação», quantidade 1, preço €50, taxa de IVA 23%. O valor é 1 × €50 = €50 e o IVA é €50 × 23% = €11,50. O subtotal é €300 + €50 = €350, o IVA total é €69,00 + €11,50 = €80,50, e o total da fatura é €350 + €80,50 = €430,50. Cada linha tem a sua própria taxa — o gerador permite até três linhas, cada uma com descrição, quantidade, preço e taxa de IVA — por isso um documento pode misturar taxas sem problema.
| Descrição | Qtd. | Preço | IVA | Valor |
|---|---|---|---|---|
| Consultoria | 2 | €150,00 | 23% | €300,00 |
| Deslocação | 1 | €50,00 | 23% | €50,00 |
| Subtotal | €350,00 | |||
| IVA total | €80,50 | |||
| Total | €430,50 |
Um segundo exemplo, com taxa reduzida
As taxas disponíveis no gerador são 23%, 13%, 6% e sem IVA, e cada linha escolhe a sua. Uma linha de €200 a 6% dá um IVA de €200 × 6% = €12,00 e um total de linha de €212,00. Uma linha de €200 sem IVA dá €200,00 sem imposto. Combinar uma linha a 23% com outra a 6% é o caso normal de quem vende bens ou serviços com enquadramentos diferentes, e a conta não muda: cada linha calcula o seu IVA à sua taxa, o subtotal soma os valores sem imposto, o IVA total soma os IVAs das linhas, e o total soma os dois. O que o gerador não faz é decidir a taxa por si — a taxa certa depende do bem ou serviço e do seu enquadramento, e em dúvida a resposta está no Portal das Finanças ou num contabilista, não nesta página.
O que este documento é — e o que não é
A distinção mais importante da página é também a mais fácil de ignorar: esta fatura não tem valor fiscal. Para valor fiscal, a fatura tem de ser emitida no Portal das Finanças ou em software certificado pela AT, e este gerador não substitui nenhum dos dois. O que ele faz bem é o resto: rascunhos, orçamentos, recibos simples e documentos de trabalho que precisam de números certos e de um PDF limpo. Guardar em PDF faz-se pelo botão de imprimir, escolhendo «Guardar como PDF» como impressora. E porque o documento circula, vale a pena verificar os três elementos que a página lista como indispensáveis — descrição, quantidade e preço em cada linha, e a taxa de IVA certa — antes de o enviar: um erro de quantidade ou de taxa num rascunho é inofensivo, mas o mesmo erro copiado para o programa certificado já não é.
Perguntas frequentes
Esta fatura tem valor fiscal?
Não. Para valor fiscal, emite a fatura no Portal das Finanças ou em software certificado pela AT.
Como guardar em PDF?
Clica em «Imprimir / guardar PDF» e escolhe «Guardar como PDF» como impressora. O documento sai limpo, pronto a enviar ou a arquivar.
Posso usar taxas de IVA diferentes em cada linha?
Sim. Cada uma das três linhas tem a sua própria taxa — 23%, 13%, 6% ou sem IVA — e o IVA de cada linha é calculado à taxa dessa linha. O subtotal soma os valores sem imposto, o IVA total soma os IVAs das linhas, e o total soma os dois.
Quantas linhas posso usar?
Até três, cada uma com descrição, quantidade, preço e taxa de IVA.
Isto substitui o Portal das Finanças?
Não. Para faturas com valor fiscal tens de usar o Portal das Finanças ou software certificado.